Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest:

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

Strona spotkania-ecommerce.pl jest stroną informacyjną społeczności Spotkania E-commerce Warszawa.

Na stronie nie ma:

• kont użytkowników,
• logowania,
• sklepu internetowego,
• płatności online,
• formularza kontaktowego.

Jedynym miejscem, w którym użytkownik dobrowolnie przekazuje swoje dane osobowe, jest formularz zapisu na newsletter.

W ramach zapisu na newsletter możemy przetwarzać:

• adres e-mail,
• imię – jeżeli użytkownik poda je w formularzu,
• informację o udzieleniu zgody,
• datę zapisu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do otrzymywania newslettera.

Dane podane podczas zapisu do newslettera przetwarzamy w celu wysyłania informacji o kolejnych spotkaniach, wydarzeniach i inicjatywach związanych ze Spotkaniami E-commerce Warszawa.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
• przepisy dotyczące przesyłania informacji drogą elektroniczną i marketingu elektronicznego, w zakresie, w jakim mają zastosowanie.

Zgoda na otrzymywanie newslettera jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Do obsługi newslettera korzystamy z usług MailerLite.

Dane osób zapisanych do newslettera są przekazywane do MailerLite w celu ich przechowywania oraz umożliwienia wysyłania wiadomości.

W każdym wysyłanym newsletterze znajduje się możliwość rezygnacji z dalszego otrzymywania wiadomości poprzez link „Wypisz się”.

Rezygnację z newslettera można również zgłosić, kontaktując się z Administratorem pod adresem: biuro@spotkania-ecommerce.pl

Po rezygnacji z newslettera dane nie będą wykorzystywane do dalszego wysyłania newslettera.

W związku z funkcjonowaniem strony dane osobowe mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora.

W szczególności korzystamy z:

• MailerLite – dostawca infrastruktury i narzędzia do obsługi newslettera. Dane subskrybentów są przechowywane w ramach usługi i wykorzystywane do wysyłania newslettera.
• Lovable / infrastruktura chmurowa wykorzystywana przez aplikację – dostawca hostingu i infrastruktury technicznej strony, w ramach której przechowywane są dane przesyłane przez formularz newslettera.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych wymaganych przez obowiązujące przepisy.

Dane osobowe nie są sprzedawane osobom trzecim ani udostępniane w celu prowadzenia przez nie własnych działań reklamowych.

W zakresie, w jakim korzystanie z usług dostawców infrastruktury technicznej może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewnia zastosowanie odpowiednich mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych (SCC), jeżeli są one wymagane.

Dane przetwarzane w związku z newsletterem przechowujemy do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie lub rezygnacji z newslettera, z zastrzeżeniem sytuacji, w których dalsze przechowywanie danych może być konieczne w związku z obowiązkiem prawnym albo dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.

Po rezygnacji z newslettera dane zostaną usunięte lub odpowiednio oznaczone jako wyłączone z dalszej komunikacji marketingowej, zgodnie z możliwościami technicznymi wykorzystywanego systemu.

Strona korzysta przede wszystkim z technicznych mechanizmów niezbędnych do jej prawidłowego działania.

Nie korzystamy z:

• Google Analytics,
• Google Tag Manager,
• Meta Pixel,
• marketingowych narzędzi śledzących,
• zewnętrznych systemów profilowania użytkowników.

Strona nie wykorzystuje marketingowych plików cookies służących do śledzenia użytkowników.

Nie korzystamy również z osadzonej mapy Google Maps. Na stronie może znajdować się zwykły link prowadzący do Google Maps. Dopiero po kliknięciu tego linku użytkownik przechodzi do serwisu Google, który stosuje własne zasady prywatności i plików cookies.

Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do innych stron internetowych, w tym do serwisów społecznościowych oraz stron związanych z działalnością Administratora.

Są to zwykłe odnośniki – na stronie nie są osadzone wtyczki społecznościowe ani inne elementy powodujące automatyczne przekazywanie danych użytkownika do tych serwisów.

Po przejściu na zewnętrzną stronę zastosowanie mają zasady prywatności operatora tej strony.

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody można zrealizować w szczególności poprzez kliknięcie linku „Wypisz się” znajdującego się w newsletterze albo poprzez kontakt z Administratorem: biuro@spotkania-ecommerce.pl

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Materiały graficzne i ilustracje wykorzystywane na stronie mają charakter autorski i nie służą do identyfikowania rzeczywistych uczestników wydarzeń.

Udział w wydarzeniach organizowanych w ramach Spotkań E-commerce Warszawa nie wymaga zakładania konta ani podawania danych osobowych za pośrednictwem strony internetowej.

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian funkcjonalności strony, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie spotkania-ecommerce.pl.